KI im Büro.
Daten bleiben im Haus.
Der VEZOZA Assistent verbindet lokale Sprachmodelle mit Ihren Geschäftsanwendungen – DSGVO-konform by Design. Keine Daten an externe KI-Anbieter.
Lokale KI statt Cloud-Abhängigkeit.
Klassische KI-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini) senden Ihre Unternehmensdaten an externe Server – Verträge, Kundendaten, interne Dokumente. Das ist für die meisten Unternehmen datenschutzrechtlich kritisch.
Der VEZOZA Assistent läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Lokale Sprachmodelle verarbeiten sensible Daten vollständig on-premise. Externe APIs werden nur für unkritische oder explizit freigegebene Aufgaben eingebunden.
Datenfluss-Übersicht
Sensible Daten → Lokal
Verträge, Kundendaten, interne Dokumente – verbleiben auf Ihrer Infrastruktur
API-Orchestrierung → Zentral
Eine Schicht entscheidet, welches Modell welche Aufgabe übernimmt
Unkritische Aufgaben → Extern (opt-in)
Google Workspace, LexOffice u.a. – nur mit expliziter Freigabe
Integrationen
Der Assistent verbindet sich mit den Tools, die im Büro täglich genutzt werden.
Use Cases — Was der Assistent heute kann
Konkrete Aufgaben, die der VEZOZA Assistent übernimmt – DSGVO-konform und automatisiert.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden lokal ausgelesen, in LexOffice gebucht und im Drive archiviert. Kein manuelles Eintippen, kein Aktenschrank.
- PDF-Rechnungen automatisch erkennen
- Betrag, Datum, Lieferant extrahieren (lokal)
- Buchung in LexOffice auslösen
- Original in Google Drive ablegen
E-Mail-Assistent
Der Assistent liest eingehende E-Mails, priorisiert sie und erstellt Antwortentwürfe auf Basis von Vorlagen und Kontext – lokal, ohne Datenabfluss.
- Posteingangspriorisierung
- Antwortvorschläge generieren
- Weiterleitung und Archivierung
- Zusammenfassung langer E-Mail-Threads
Terminkoordination
„Plane nächste Woche ein Meeting mit dem Team" – der Assistent prüft Verfügbarkeiten im Kalender, sendet Einladungen und setzt Erinnerungen.
- Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmer prüfen
- Einladungen über Google Calendar versenden
- Wiederholende Termine automatisch anlegen
- Tagesagenda morgens zusammenfassen
Dokumentenanalyse
Verträge, Angebote, Protokolle – der Assistent liest Dokumente lokal ein, extrahiert Kernaussagen und beantwortet Fragen dazu.
- PDF und Word lokal verarbeiten
- Zusammenfassungen auf Knopfdruck
- „Was steht in diesem Vertrag zur Kündigungsfrist?"
- Ergebnisse in Drive ablegen
Automatisierte Prozesse
Wiederkehrende Aufgaben einmal definieren – der Assistent führt sie automatisch aus: Wöchentliche Reports, monatliche Auswertungen, tägliche Zusammenfassungen.
- Trigger-basierte Automatisierungen
- Wöchentlicher Umsatzbericht aus LexOffice
- Tägliche Aufgabenliste aus Kalender + E-Mail
- Kundenanfragen klassifizieren und weiterleiten
Rechnungserstellung
„Erstelle eine Rechnung für Müller GmbH über 1.200 € für Webentwicklung im April" – der Assistent erstellt und versendet die Rechnung über LexOffice.
- Kundendaten aus LexOffice abrufen
- Rechnung per Sprachbefehl generieren
- PDF erstellen und per E-Mail versenden
- Zahlungsstatus überwachen
Technologie-Stack
Lokale Modelle. Offene Standards. Keine Vendor-Lock-ins.
KI im Büro – ohne Datenschutzrisiko.
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können.